Le dépôt des archives communales aux Archives départementales est régi par l’article L. 212-11 du Code du patrimoine, modifié par la loi du 17 mai 2011 (art. 86) et l’article L. 212-12, modifié par la loi du 15 juillet 2008 (art.9).
Ces articles précisent que les communes de moins de 2000 habitants déposent aux Archives départementales les documents énoncés ci-dessous, sauf si elles ont déclaré auprès du représentant de l’Etat dans le département le souhait de les conserver. Les communes de plus de 2000 habitants n’ont pas d’obligation de dépôt. Toutefois, elles peuvent, elles aussi, déposer leurs archives aux archives départementales.
Liste des documents pouvant être déposés aux Archives départementales :
l’état civil ayant plus de 150 ans,
les plans et les registres cadastraux ayant cessé d’être en service depuis au moins 30 ans,
les autres documents d’archives ayant plus de 100 ans.